3 pilihan cara membuat email dengan domain sendiri

Untuk beberapa keperluan dan tujuan,terkadang kita memerlukan email dengan menggunakan domain pribadi. Walaupun di internet banyak layanan email gratis yang ditawarkan seperti yahoo, hotmail, yandex ,maupun gmail, namun email dengan menggunakan domain sendiri mempunyai nilai lebih daripada email gratis. Diantaranya kesan profesional yang akan didapatkan dari konsumen atau client kita, saat kita menggunakan email domain sendiri.

Ada beberapa cara untuk membuat email dengan domain sendiri, diantaranya

1. Dengan menggunakan web hosting.

Ya, Jika sobat memilih menggunakan webhosting untuk setting email dan menampung email yang diterima, sangat bisa. Dan untuk membuatnya sangatlah mudah. sobat tinggal mendaftarkan domain berikut paket webhosting yang dikehendaki. Jika domain dan hosting didaftarkan ditempat yang sama (penyedia layanan web hosting yang sama) maka tidak perlu repot untuk mengarahakan nameserver atau setting record domain ke tempat hostingnya. Setelah hosting dan domain didaftarkan, maka perlu menunggu beberapa jam sehingga domain selesai propogate dan dikenal. setelah itu sobat tinggal login ke account atau cpanel hosting dan membuat yang diperlukan.
untuk login ke account email,tinggal login ke webmail.

Keuntungan dari email menggunakan web hosting:

sobat bisa membuat banyak account atau alamat email menggunakan domain sendiri. Sedangkan batas space email dan banyaknya account email dibatasi oleh paket hosting yang disewa. Semakin besar atau semakin mahal paket yang sobat sewa, maka semakin banyak account dan space untukemail sobat.

Kekurangan email menggunakan web hosting:

Space email sangat terbatas dan cenderung jauh lebih kecil daripada email gratis semacam gmail. Karena untuk space web hosting yang lebih besar, relatif mahal.
Email yang dikirimkan menggunakan account email web hosting, banyak yang masuk folder spam email gmail penerima. Jadi Jika sobat mengirimkan email ke alamat email tujuan gmail, maka kemungkinan besar si penerima tidak mendapatkannya di inboxnya, tapi di folder spam. Hal ini memang sering terjadi khususnya pada email penerima gmail. Jika email penerima yahoo,ymail, atau yang lainnya..kemungkinan akan masuk inbox. Untuk penyebabnya bisa bermacam-macam. Jadi sobat harus benar-benar selektif dalam memilih web hosting khususnya untuk tujuan penggunaan email.

2. Dengan Menggunakan G Suite

Gmail adalah layanan email gratis google yang terpercaya, namun layanan gmail tidak bisa menggunakan domain pribadi. Jika Sobat menginginkan memakai domain sendiri sebagaialamat emailnya dan tetap menggunakan gmail, sobat bisa berlangganan Gsuite. Layanan email berbayar dari google yang juga terintegrasi dengan layanan lainnya seperti google drive dan google photos.

Keuntungan dari email menggunakan GSuite:

G Suite sangat handal dalam mengirimkan maupun menerima email. Produk dari google tentu tidak diragukan dalam segi performanya.
Selain Space yang besar mulai dari 30Gb per account, Sobat juga bisa menggunakan google drive dan fasilitas lain dari google dalam satu account G-suite.

Kekurangan dari email menggunakan GSuite:

Biaya berlangganan g suite per bulan maupun per tahun relatif mahal. Bukan alternatif yang terbaik baik sobat yang mempunyai budjet minim.
Selain itu, setting domain sobat ke GSuite cukup rumit bagi seorang pemula. Opsi pembayaran kartu kredit tanpa opsi pembayaran lain, membuat kita berlangganan Gsuite kepihak ketiga dengan biaya berlangganan yang lebih tinggi.

3. Dengan menggunakan Email Hosting

Selain layanan web hosting yang ditawarkan di internet, ada juga layanan Email hosting. Layanan email hosting ini mempunyai kelebihan dibanding dengan apabila kita menggunakan email pada webhosting,karena biasanya server,IP, dan sistem email hosting biasanya terpisah dengan web hosting. Jadi performanya lebih baik, selain itu, email yang dikirimkan ke email tujuan akan masuk ke inbox penerima. Kemungkinan masukke folder spam akansangat kecil dibandingkandengan email yang dihosting menggunakan paket web hosting.

Keuntungan dari email menggunakan Email hosting:

Space untuk email relatif lebih besar dibandingkan dengan space yang didapatkan dari paket web hosting.
Lebih handal performanya,karena dipisah dengan web hosting, dan email yang dikirimkan sangat kecil terdeteksi sebagai spam.
Batasan pengiriman email biasanya lebih besar daripada webhosting
Anda biasanya akan mendapatkan support untuk mensetting domain anda, sehingga lebih mudah dibandingkan setting domain ke gsuite.

Kekurangan dari email menggunakan Email hosting:

Account alamat email biasanya dibatasi, tidak sebanyak apabila kita mengambil paket webhosting.
Harga Paket minimal/terkecil yang ditawarkan biasanya lebih mahal dibandingkan paket webhosting, namun manfaat yang diperoleh lebih besar seperti space yang harganya lebih murah dibandingkan space pada web hosting.
Hanya bisa digunakan untuk menyimpan email saja, tidak bisa untuk menyimpan halaman web, atau tidak bisa untuk hosting website.

Dengan mempertimbangkan ke 3 opsi di atas, maka sobat bisa memilih mana yang terbaik sesuai kebutuhan sobat. Saya pribadi menganjurkan email hosting.

Berikut ini rekomendasi saya untuk email hosting

niagahoster.co.id Email hosting

Rp 80.000 Per bulan
Control panel cPanel.
Disk Space : 25 Gb
Account Email Unlimited, bisa buat account email nama@domain.com menggunakan domain anda sebanyak yang anda mau. Namun spacenya masing-masing email adalah dari 25Gb dibagi untuk banyaknya account email yang Anda buat.
Mail client: Horde, Roundcube, dan Squirrelmail.
Backup mingguan (menggunakan JetBackup untuk konfigurasi).